Privacyverklaring

Wie zijn we

Studentenhuis Wallekot wordt verhuurd door Carl Snoeck en Guido Snoeck, Walle 186, 8500 Kortrijk. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Welke gegevens en waarom

• Kandidaten: naam, e-mail, telefoon, school en studierichting, om je kandidatuur te behandelen en een bezoek af te spreken.
• Huurders: de gegevens die nodig zijn voor het huurcontract en de registratie ervan (waaronder het rijksregisternummer, dat de wet vraagt), betalingen, de waarborg, de jaarlijkse afrekening en meldingen van defecten.
• Ouders: naam en contactgegevens, als contactpersoon of als medeondertekenaar van het contract.
• Account op de website: naam, e-mail en je meldingen.

Hoe lang

• Kandidaten zonder kamer: tot het einde van het verhuurseizoen, maximaal 6 maanden. Op de wachtlijst enkel met je toestemming, maximaal 1 jaar.
• Contract, plaatsbeschrijving en waarborg: 10 jaar na het einde van de huur.
• Betalingen en facturen: tot het einde van het 7de jaar na het jaar van de betaling (fiscale bewaarplicht).
• Meldingen van defecten: 2 jaar na het einde van de huur.

Wie verwerkt je gegevens

We gebruiken Odoo (servers in de Europese Unie) voor de administratie, de website en de facturen. We verkopen je gegevens niet en geven ze enkel door als de wet dat vraagt, bijvoorbeeld voor de registratie van het huurcontract.

Je rechten

Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Vraag het aan Carl Snoeck (carl.snoeck@pandora.be) of Guido Snoeck (guido.snoeck@pandora.be). Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.